Guía completa para elegir entre OEM, Retail y Volumen
Si gestionas una empresa, tarde o temprano te enfrentas a esta pregunta: ¿qué tipo de licencia de software necesito? Elegir mal puede implicar gastos innecesarios, problemas de legalidad o limitaciones técnicas que afectan el rendimiento de tu negocio.
En esta guía de License Partners, te explicamos de forma clara y detallada las diferencias entre las licencias OEM, Retail y Volumen, y cómo elegir la que mejor se adapta a tu empresa. Además, conocerás las ventajas de optar por licencias usadas de Microsoft 100% legales, sostenibles y económicas.
1. ¿Qué es una licencia de software?
Una licencia de software es el contrato legal que autoriza a una persona o empresa a instalar y usar un programa. En el caso de Microsoft, existen distintas modalidades con diferencias clave en coste, instalación, transferencia y soporte.
2. Tipos de licencia Microsoft: OEM, Retail y Volumen
Licencia OEM (Original Equipment Manufacturer)
Resumen:
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Se vende con el hardware (normalmente un PC nuevo).
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No se puede transferir a otro dispositivo.
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Viene preinstalada.
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Precio económico.
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Sin soporte oficial de Microsoft.
Ideal para: empresas que no planean cambiar hardware a corto plazo y quieren reducir costes iniciales.
Licencia Retail
Resumen:
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Se compra de forma independiente.
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Se puede transferir a otro equipo.
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Incluye soporte de Microsoft.
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Instalación manual.
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Mayor coste que OEM.
Ideal para: empresas que renuevan equipos con frecuencia o que desean flexibilidad de uso.
Licencia por Volumen (Open License)
Resumen:
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Para organizaciones con múltiples dispositivos.
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Incluye herramientas de gestión centralizada.
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Coste por unidad más bajo.
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Se adapta al crecimiento empresarial.
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Incluye derechos de downgrade y reimaging.
Ideal para: medianas y grandes empresas que necesitan eficiencia y escalabilidad.
3. ¿Qué factores tener en cuenta para elegir la licencia adecuada?
A. Tamaño y estructura de la empresa
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Si usas 1-5 dispositivos: OEM o Retail.
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Si gestionas 10+ equipos: licencias por Volumen o usadas en bloque.
B. Presupuesto
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OEM es la más económica, pero con menos ventajas.
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Las licencias usadas de Microsoft representan un equilibrio entre legalidad, ahorro y flexibilidad.
C. Transferibilidad
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¿Renuevas el hardware con frecuencia? Evita OEM.
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Retail y Volumen permiten migración de licencia entre equipos.
D. Soporte técnico necesario
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Retail y Volumen incluyen soporte directo.
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OEM depende del fabricante del equipo.
E. Legalidad y cumplimiento
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Asegúrate de que las licencias, nuevas o usadas, estén auditadas y legalmente válidas en la UE.
4. Licencias de Microsoft usadas: una opción legal y rentable
Gracias a la Directiva Europea 2009/24/CE, es legal revender y comprar licencias de software de segunda mano si se cumplen ciertos requisitos:
-
La licencia fue adquirida originalmente en la UE.
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Se ha eliminado del dispositivo original.
-
Se transfiere completa y documentada.
¿Qué ventajas ofrece License Partners?
✅ Licencias 100% legales y auditadas
✅ Precios hasta un 70% más bajos que nuevas
✅ Asesoramiento personalizado para empresas
✅ Certificados de compra y validez
✅ Ahorro sostenible con impacto ambiental positivo
5. Comparativa práctica de licencias
| Tipo de Licencia | Transferible | Coste | Soporte | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| OEM | ❌ No | 💰 Bajo | 🖥 Fabricante | Pequeñas empresas con hardware nuevo |
| Retail | ✅ Sí | 💰 Medio | ✅ Microsoft | Empresas con cambios frecuentes de hardware |
| Volumen | ✅ Sí | 💰 Variable | ✅ Microsoft / Partner | Empresas con múltiples equipos |
| Usada (Volumen o Retail) | ✅ Sí | 💰 Muy Bajo | ✅ (según tipo) | Empresas que buscan ahorro sin renunciar a la legalidad |
6. Casos prácticos: ¿qué usan otras empresas?
Empresa A – Startup con 3 portátiles
➡ Solución: Licencias Retail usadas.
➡ Ahorro: 60% frente a Retail nueva.
➡ Ventaja: Transferibles si renuevan los equipos.
Empresa B – Despacho con 20 PCs
➡ Solución: Licencias por Volumen usadas.
➡ Ahorro: Más de 5.000 € en Office y Windows.
➡ Ventaja: Activación y gestión centralizada.
7. Anexos y recomendaciones finales
Check list para elegir bien
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¿Cuántos equipos tienes?
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¿Vas a renovar hardware a corto plazo?
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¿Necesitas soporte directo de Microsoft?
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¿Tienes un presupuesto ajustado?
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¿Estás preparado para gestionar licencias en volumen?
📎 Documentación que deberías pedir al comprar una licencia usada:
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Contrato de compraventa.
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Prueba de eliminación del dispositivo anterior.
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Número de licencia (Product Key).
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Confirmación de validez dentro de la UE.
🔒 Seguridad legal
License Partners garantiza que todas las licencias vendidas cumplen con la normativa europea, ofreciendo respaldo legal y transparencia en todo el proceso.
8. Conclusión
Elegir la licencia de software adecuada es una decisión estratégica. Afecta tanto al coste como a la eficiencia y cumplimiento legal de tu empresa.
En License Partners, te ayudamos a encontrar la opción más económica, segura y adaptada a tus necesidades. Ya sea una licencia OEM para un equipo nuevo, una Retail usada para mayor flexibilidad, o una licencia por Volumen optimizada para múltiples dispositivos, podemos ayudarte.
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