En el complejo mundo del licenciamiento de software Microsoft, es común que empresas, profesionales IT y responsables de compras se enfrenten a una gran variedad de términos y programas que pueden resultar confusos. Desde el programa CSP hasta las licencias OEM o las licencias por volumen, cada opción tiene características, beneficios y condiciones específicas.
En este artículo te presentamos un glosario detallado con los principales tipos de licencias y programas de Microsoft, pensado para ayudarte a tomar decisiones informadas, legales y estratégicas sobre tus inversiones en software.
🛠️ Términos Clave en Licencias de Software Microsoft
📌 Microsoft Software Assurance (SA)
Software Assurance es un programa de mantenimiento ofrecido por Microsoft como complemento opcional a las licencias por volumen. Este servicio ofrece beneficios exclusivos como:
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Actualizaciones automáticas a nuevas versiones
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Soporte técnico 24/7
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Formación para empleados
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Herramientas de implementación y migración
Es altamente recomendado para empresas que quieren mantener su tecnología actualizada y contar con soporte especializado continuo.
📌 CAL (Client Access License)
Una Licencia de Acceso de Cliente (CAL) permite a los usuarios o dispositivos conectarse legalmente a software de servidor de Microsoft como:
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Windows Server
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Exchange Server
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SQL Server
Hay dos tipos principales:
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CAL por usuario: Ideal para trabajadores móviles o con múltiples dispositivos.
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CAL por dispositivo: Conveniente en entornos donde varios usuarios comparten un solo dispositivo.
📌 CSP (Cloud Solution Provider)
El Programa CSP de Microsoft permite a socios autorizados vender licencias y servicios en la nube como Microsoft 365, Azure o Dynamics 365, combinados con servicios gestionados propios.
Este modelo destaca por:
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Facturación mensual o anual flexible
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Escalabilidad inmediata
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Soporte personalizado a través del proveedor
📌 CSP Perpetual
Desde 2021, el programa CSP Perpetual permite vender licencias perpetuas (no por suscripción) a través de distribuidores CSP. Es una forma moderna de adquirir licencias definitivas con las ventajas del modelo en la nube.
📌 EDS
Aunque el acrónimo EDS puede tener diferentes significados, en entornos de licenciamiento suele referirse a soluciones específicas de Distribución Electrónica de Software. Es recomendable confirmar su significado con el proveedor correspondiente.
📌 Enterprise Agreement (EA)
El Enterprise Agreement está diseñado para grandes organizaciones (500+ usuarios/dispositivos). Algunas ventajas:
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Precios preferenciales por volumen
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Implementación estandarizada
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Acceso automático a Software Assurance
Ideal para empresas que buscan optimización de costes y gestión centralizada.
📌 FPP (Full Packaged Product)
Las licencias FPP o “de caja” se compran en tiendas físicas o en línea, e incluyen medios físicos (como DVD) y claves de activación. Son ideales para:
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Usuarios domésticos
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PYMES con pocas licencias
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Instalaciones individuales
📌 GGK (Get Genuine Kit)
El programa Get Genuine Kit (GGK) permite a empresas regularizar el uso de Windows cuando este ha sido instalado sin una licencia válida. Es la única vía oficial para legalizar Windows sin reinstalar el sistema operativo.
📌 GOLP (Government Open License Program)
Este programa de licencias está pensado para organismos gubernamentales, permitiendo adquirir licencias Microsoft con descuentos especiales y condiciones adaptadas al sector público.
📌 Licencias por Volumen
El licenciamiento por volumen es un modelo diseñado para empresas que necesitan múltiples licencias. A través de contratos como:
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OLP
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MPSA
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Open Value
…se pueden adquirir múltiples productos con claves únicas, facturación centralizada y acceso a Software Assurance.
📌 Licencias Retail
También llamadas licencias FPP, son adquiridas de forma individual. Son transferibles entre dispositivos (a diferencia de las OEM) y permiten instalación en un solo equipo.
📌 Microsoft
Empresa líder mundial en tecnología. Sus soluciones de software como Windows, Office, Azure y Microsoft 365 son esenciales para entornos personales y profesionales.
📌 MLS (Microsoft License Statement)
El Microsoft License Statement es un documento oficial que recoge todas las licencias adquiridas por una empresa. Es clave para:
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Auditorías de software
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Verificación de cumplimiento
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Gestión de activos de TI
📌 MPSA (Microsoft Products and Services Agreement)
Un contrato único que permite comprar productos y servicios Microsoft (como licencias, suscripciones en la nube, soporte, etc.) de manera centralizada y flexible.
📌 OEM (Original Equipment Manufacturer)
Las licencias OEM vienen preinstaladas en ordenadores nuevos. Características principales:
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Más económicas
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No transferibles a otros equipos
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Vinculadas a la BIOS del dispositivo
📌 OLP (Open License Program)
Un programa de licenciamiento por volumen para pequeñas y medianas empresas, ya descontinuado por Microsoft desde 2022, pero aún en uso en muchas organizaciones.
📌 Open Value
Diseñado para empresas con necesidades de 5 o más licencias. Ofrece:
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Pagos anuales
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Software Assurance incluido
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Flexibilidad de adquisición
📌 Open Value Subscription
Permite alquilar licencias por un período determinado, ideal para empresas que buscan reducir la inversión inicial.
📌 ROK (Reseller Option Kit)
Paquete que permite a revendedores autorizar la instalación de Windows Server OEM junto con servidores. Es muy usado por fabricantes como Dell, HP o Lenovo.
📌 Select Plus
Programa de licencias por volumen para grandes organizaciones que buscan flexibilidad en la adquisición sin comprometerse a largo plazo. Actualmente reemplazado por MPSA.
📌 Sistema Operativo
Software base que gestiona el hardware de un equipo. En el ecosistema Microsoft, el más conocido es Windows (en versiones como Windows 10, 11, Server, etc.).
📌 Software
Conjunto de programas o aplicaciones que permiten a los usuarios realizar tareas en sus dispositivos. Microsoft ofrece software de productividad (Office), servidores, desarrollo (Visual Studio), entre otros.
📌 SPLA (Service Provider License Agreement)
Contrato que permite a proveedores de servicios ofrecer software Microsoft como servicio (SaaS) a terceros mediante alquiler mensual. Ideal para empresas de hosting o outsourcing IT.
📌 VLSC (Volume Licensing Service Center)
Plataforma web de Microsoft desde la que los clientes de licencias por volumen pueden:
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Descargar software
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Acceder a claves de producto
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Ver contratos y licencias activas
Conocer los diferentes tipos de licencias de software Microsoft y sus programas asociados es fundamental para garantizar el cumplimiento legal, la eficiencia operativa y la optimización de costes en cualquier organización. Este glosario sirve como punto de partida para comprender el ecosistema de licenciamiento de Microsoft y tomar decisiones acertadas.